Gestion de vos achats

Le module de commande d’achat est l’un des éléments essentiels de votre gestion de stock. Il vous permet d’enregistrer, suivre et réceptionner tous vos achats en un seul endroit. Que vous achetiez à des fournisseurs professionnels ou particuliers, ce module vous garantit une traçabilité optimale et vous aide à anticiper vos besoins.

Grâce à une interface claire et intuitive, vous pouvez rapidement retrouver toutes vos commandes, suivre leur statut en temps réel et générer automatiquement les documents nécessaires comme les factures ou attestations de cession.

Suivez vos commandes grâce à un suivi clair de vos achats

Chaque commande d’achat passe par plusieurs étapes afin de vous offrir un historique fiable et éviter les pertes ou oublis.

• En cours de livraison : Une commande nouvellement créée est en attente de réception.
• Livré partiellement : Une partie de votre commande est arrivée, mais le reste est toujours en transit.
• Livré : Tous les produits ont été réceptionnés et sont désormais en stock.

Vous pouvez passer d’un statut à l’autre en un simple clic, garantissant une gestion fluide et sans erreur de vos achats.

De plus, chaque commande possède un numéro unique de type PO-2023060004, vous permettant de la retrouver facilement à l’aide des filtres avancés (fournisseur, statut, attestation de cession, etc.).

Réceptionnez vos commandes en totalité ou partiellement

Lors de la réception de votre commande, vous pouvez valider l’ensemble des produits ou uniquement une partie si la livraison est incomplète.

Dans le cas d’une livraison complète, il suffit de vérifier que le contenu du colis correspond bien à votre commande. Une fois cette étape effectuée, assignez un emplacement précis à chaque produit afin de les retrouver facilement dans votre stock. Après validation, l’impression des étiquettes permet d’identifier chaque article.

Si la livraison est partielle, vous pouvez sélectionner uniquement les produits réceptionnés et laisser les autres en attente jusqu’à leur arrivée. Une fois le reste de la commande livré, vous pourrez finaliser la réception et imprimer les étiquettes manquantes sans perturber la gestion de votre stock.

Grâce à cette flexibilité, vous adaptez votre gestion à votre logistique sans compromettre la précision de votre stock.

Un suivi clair de vos justificatifs d’achat

Pour assurer une comptabilité rigoureuse et éviter toute perte d’information, le module de commande d’achat vous permet aussi de gérer vos justificatifs d’achat.

• Ajout des justificatifs : Lors de la création d’une commande, vous pouvez importer vos factures ou tickets de caisse directement dans Units.
• Vérification automatique : Le système compare le montant TTC des produits ajoutés avec celui du justificatif pour détecter d’éventuelles erreurs. Vous êtes alerté si une différence est constatée.
• Consultation et archivage : Tous vos justificatifs sont centralisés et accessibles à tout moment depuis la commande concernée. Vous pouvez également les mettre à jour ultérieurement si nécessaire.
• Grâce à cette gestion simplifiée, vous assurez un suivi précis de vos achats et facilitez vos démarches comptables.